Airbnb und Booking.com gehören zu den stärksten Buchungsplattformen in der Ferienvermietung. Airbnb verzeichnet aktuell rund 100 Millionen Website-Besucher pro Monat, während Booking.com sogar etwa 500 Millionen Website-Besucher monatlich erreicht. Beide Plattformen verfügen jeweils über mehrere Millionen gelistete Unterkünfte. Kein Wunder also, dass viele Gastgeber ihre Unterkünfte auf beiden Plattformen gleichzeitig anbieten möchten.
Das kann sinnvoll sein, bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Die größte davon: Doppelbuchungen vermeiden. Wenn ein Gast über Airbnb bucht und dieselben Daten kurz darauf auf Booking.com erneut gebucht werden, führt das schnell zu Chaos, Stornierungen und unzufriedenen Gästen.
Die gute Nachricht: Es gibt verschiedene Wege wie du deinen Booking-Kalender mit deinem Airbnb-Kalender synchronisieren kannst, um die Belegungskalender beider Plattformen zu aktuell zu halten.
In diesem Artikel zeigen wir dir drei Optionen, mit denen du deine Verfügbarkeiten auf allen Portalen sicher und effizient verwalten kannst.
Option 1: Kalender synchronisieren via Channel Manager
Die einfachste und professionellste Lösung, wie du Kalender verknüpfen kannst, ist ein Channel Manager für Unterkünfte. Ein Channel Manager verbindet deine Unterkunft automatisch mit Airbnb, Booking und vielen weiteren Plattformen. Er synchronisiert nicht nur die Kalender, sondern auch Preise und du hast alle Buchungen zentral an einem Ort.
Vorteile eines Channel Managers
- Kalender-Synchronisierung in Echtzeit: Änderungen an einer Plattform werden sofort auf allen anderen übernommen.
- Zwei-Wege-Kommunikation: Verfügbarkeiten, Preise und Inhalte werden dank der Airbnb- und Booking.com-API automatisch synchronisiert.
- Zeitersparnis: Du pflegst alle Daten nur einmal. Das System kümmert sich um den Rest.
- Mehr Sicherheit: Durch die sofortige Aktualisierung deiner Buchungskalender gibt es praktisch keine Gefahr von Doppelbuchungen.
- Eigenbelegungen & Blockierungen: Du kannst ganz einfach eigene Aufenthalte oder nicht verfügbare Zeiträume manuell eintragen. Sie werden diese automatisch und in Echtzeit auf allen verbundenen Plattformen übernommen.
- Eigene Website anbinden: Deine Website kann an die meisten Channel Manager angebunden werden. Über ein FeWo Buchungssystem werden so auch Buchungen von deiner eigenen Buchungswebseite in Echtzeit mit Airbnb, Booking.com und anderen Kanälen synchronisiert.
- Eigene Website erstellen: Mit einigen Channel Managern hast du zudem die Möglichkeit, deine eigene Buchungswebseite zu erstellen, falls du noch keine hast. In den meisten Fällen sogar ohnen Zusatzkosten.
- Externe Kalender: z.B. Plattformen zu denen Channel Manager keine API haben, können meist via iCal importiert und synchronisiert werden.
Nachteile eines Channel Managers
- Kosten: Channel Manager sind meist kostenpflichtig. Doch der Zeitgewinn und die Vermeidung von Buchungsfehlern machen diese Investition oft mehr als wett.
- Kompatibilität: Während große Plattformen wie Airbnb, Booking.com oder Expedia problemlos integriert werden können, unterstützen kleinere Portale manchmal keine direkte Anbindung. Hier kann zusätzlich iCal verwendet werden, welcher aber nicht in Echtzeit synchronisiert.
Fazit zu Option 1
Wenn du deine Unterkunft professionell vermarkten und deine Prozesse automatisieren möchtest, ist ein Channel Manager die beste Wahl. Er ist ideal für individuelle Gastgeber und Property Manager, die auf mehreren Portalen gleichzeitig buchbar sein wollen.
Option 2: Synchronisierung über iCal
Wenn du keine Software nutzen möchtest, kannst du deinen Airbnb-Kalender auch über iCal mit Booking oder Vrbo verknüpfen. iCal ist ein Kalenderformat (.ics-Datei), das fast alle Buchungsplattformen unterstützen.
Vorteile von iCal
- Kostenlos: Du brauchst keine zusätzliche Software um deine Kalender zu verknüpfen.
- Einfach zu verbinden: Die meisten Plattformen erlauben das Importieren und Exportieren von iCal-Links.
Nachteile von iCal
- Verzögerte Aktualisierung: Die Synchronisierung erfolgt oft nur alle paar Stunden. Gelegentlich sogar bis zu 24 Stunden, bis deine Kalender aktuell sind.
- Einseitige Verbindung: Eigenbelegungen oder nicht verfügbare Zeiträume müssen auf beiden Plattformen separat gepflegt werden.
- Risiko von Doppelbuchungen: Da Updates nicht in Echtzeit erfolgen, kann es bei hoher Buchungsaktivität schnell zu Überschneidungen kommen.
- Kein zentraler Kalender: Es gibt keine zentrale Übersicht, in der alle Buchungen gleichzeitig eingesehen werden können.
- Steigende Komplexität bei mehreren Kanälen: Sobald mehr als zwei Plattformen angebunden sind, wird die Verwaltung schnell unübersichtlich und fehleranfällig.
Fazit zu Option 2
iCal ist eine kostenlose Lösung für kleinere Gastgeber mit wenigen Buchungen. Wer jedoch mehr Kontrolle und Geschwindigkeit benötigt und Doppelbuchungen zu 100% ausschließen will, der sollte über den Einsatz eines Channel Managers nachdenken.
Option 3: Buchungskalender manuell verwalten (Inserat auf Anfrage)
Wenn du auf mehreren Plattformen aktiv bist, kannst du dein Ferienhaus oder deine Ferienwohnung auch nur auf Anfrage buchbar machen.
Das bedeutet: Sobald eine Buchung eingeht, bestätigst du sie manuell und blockierst danach dieselben Daten auf den anderen Kanälen.
Du kannst diese Variante auch mit einer Unterkunft kombinieren, die du als Sofortbuchung anbietest. So kannst du zum Beispiel ein FeWo-Inserat auf Anfrage lassen und ein anderes direkt buchbar machen. Wenn du bei einem Kanal, der auf Anfrage steht, eine Buchungsanfrage erhältst, kannst du vorher prüfen, ob dein Objekt bei einem Kanal mit Sofortbuchung wirklich noch frei ist. Falls ja, blockierst du dort den Zeitraum und bestätigst anschließend die Anfrage.
Vorteile der manuellen Verwaltung
- Keine Kosten für zusätzliche Tools um deine Kalender zu exportieren.
- Einfach umsetzbar bei wenigen Buchungen oder saisonaler Vermietung.
Nachteile der manuellen Verwaltung
- Extrem hoher Aufwand: Du musst jede Anfrage und Buchung selbst prüfen und manuell eintragen. Vor allem aber musst du auch alle Änderungen oder Stornierungen im Blick behalten und diese in den anderen Kalendern ständig anpassen.
- Fehleranfällig: Es besteht ein hohes Risiko, dass du eine Buchung vergisst einzutragen oder eine Stornierung nicht in anderen Portalen löschst bzw. Änderungen nicht überall anpasst.
- Weniger Sichtbarkeit in den Portalen: Wenn ein Unterkunft nur auf Anfrage buchbar ist, wird diese in Portalen weniger prominent angezeigt. Dadurch erhält dein Inserat weniger Sichtbarkeit und somit auch weniger Buchungen.
- Nicht skalierbar: Für mehrere Unterkünfte oder häufige Buchungen wird die manuelle Verwaltung schnell unübersichtlich.
- Kein zentraler Buchungskalender: Es gibt keine zentrale Übersicht, in der alle Buchungen gleichzeitig eingesehen werden können.
Fazit zu Option 3
Diese Methode eignet sich nur, wenn du höchstens zwei Plattformen nutzt, mindestens eine davon auf Anfrage steht und du insgesamt nur wenige Buchungen erhältst.
Fazit: Welche Option ist die richtige um meinen Booking oder Airbnb Kalender zu aktualisieren?
Wenn du professionell vermieten und mehrere Buchungsplattformen effizient verwalten möchtest, ist ein Channel Manager die sicherste und modernste Lösung.
Für kleinere Anbieter kann die Synchronisation von Kalendern via iCal eine kostengünstige Alternative sein, während die manuelle Verwaltung nur in Ausnahmefällen praktikabel ist.
Unabhängig von der Methode gilt: Ein gepflegter Kalender ist die Basis für zufriedene Gäste und mehr Buchungen.
FAQ: Kalender von Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt und Vrbo synchronisieren
1. Wie kann ich den Airbnb und Booking.com Kalender synchronisieren?
Du kannst den Airbnb und Booking.com Kalender entweder über iCal oder mit einem Channel Manager synchronisieren.
Die iCal-Methode ist kostenlos, aber synchronisiert deine Kalender nicht in Echtzeit. Ein Channel Manager wie DiBooq synchronisiert automatisch alle Buchungen, Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit und ohne Risiko von Doppelbuchungen.
Wenn du zusätzlich ein drittes Portal wie FeWo-direkt oder Vrbo nutzt, solltest du darauf achten, dass alle Kalender miteinander verknüpft sind, am besten über einen Channel Manager, der alle Kanäle zentral verwaltet. Nur so vermeidest du Überschneidungen bei mehreren Plattformen.
2. Mit anderen Portalen: Wie kann ich meinen FeWo-direkt Kalender synchronisieren?
Die Vorgehensweise ist grundsätzlich dieselbe wie oben beschrieben. Bei FeWo-direkt kannst du deinen iCal-Link exportieren und ihn zum Beispiel in Booking.com oder Airbnb importieren.
Wenn du eine professionelle Lösung suchst, kannst du FeWo-direkt oder direkt Vrbo über einen Channel Manager wie DiBooq anbinden. So werden Kalender, Preise und Verfügbarkeiten automatisch synchronisiert, in Echtzeit und fehlerfrei.
3. Wie den Vrbo Kalender meiner Unterkunft mit anderen Portalen verbinden?
Vrbo gehört zur gleichen Unternehmensgruppe wie FeWo-direkt, Abritel und Expedia, Bookabach oder Stays. Wenn du bei Vrbo gelistet bist, brauchst du kein separates FeWo-direkt-Konto, da dein Inserat automatisch auf den verbundenen Plattformen erscheint.
Achte darauf, dass du deine iCal-Links nur einmal zentral einrichtest oder über einen Channel Manager synchronisierst. So werden die Kalender aller verbundenen Portale, einschließlich Airbnb und Booking.com, automatisch aktualisiert, ohne dass du doppelte Pflegeaufwände hast.
